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2019年國家高新技術企業認定管理系統填報指南

來源:www.xxyqxf.live         發布時間:2019-06-10
一、福建高新技術企業認定受理功能調整
(一)結合各地申報書受理工作實際情況,對于有收件窗口服務的,系統在受理前增加收件環節。收件窗口收到紙質材料后,線上標記為“已收件”,然后進入受理環節。
(二)在收件前,企業可自行撤回申報材料;收件后,企業須向受理機構提交撤件申請,由受理機構將申報材料退回企業。
二、福建高新技術企業認定高企申報材料填寫
(一)企業注冊登記表
 在上傳的附件中增加“企業注冊登記表”欄目,數據從企業信息完善表中自動獲取,隨申報書一起打印。添加企業簡介,包含:產品范圍、主營業務、涉及技術領域及行業信息等內容。
(二)主要情況表
主要情況表中的知識產權數量、企業人力資源情況、研究開發費用總額、高新產品(服務)收入等無需填寫,而是在填寫知識產權匯總表(IP 表)、人力資源情況表、研究開發活動情況表(RD表)、上年度高新技術產品(服務)情況(PS 表)后,由系統自動計算數值并顯示。
(三)知識產權匯總表
增加“知識產權證明材料”文件上傳,要求每個知識產權上傳一個PDF 文件證明,文件包含知識產權證書、知識產權權屬人聲明、其他證明文件等。
當知識產權為系統自動獲取時,無需上傳知識產權證書。
福建省認定機構具體要求:
“知識產權證明材料”(IP)部分需上傳的附件材料及要求如下:
1.知識產權證書(已發放)或授權通知書及繳費收據等;通過轉讓、受贈、并購獲得的知識產權或企業名稱發生變更,還需提供知識產權專管機關出具的權屬變更證明。
2.每個知識產權做成一個PDF文件分別上傳。
(四)人力資源情況表
增加“人力資源證明材料”文件上傳,文件包含企業納稅證明單、職工情況說明等材料。
福建省認定機構具體要求:
“人力資源證明材料”部分需上傳的附件材料及要求如下:
1.企業職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數、人員學歷結構;
2.科技人員名單:應包括姓名、性別、學歷、畢業院校、所學專業、職稱、職務、所在部門、身份證號碼。
3.做成一個PDF文件上傳。
(五)企業研究開發活動情況表
根據研發活動的具體情況,每項研發活動對應一個附件,該附件由以下一個或多個文件匯總成一個PDF,包括:立項報告、中期報告、驗收報告或結題報告(已驗收或結題項目)等。
福建省認定機構具體要求:
“企業研究開發活動情況表”部分需上傳的附件材料及要求如下:
1.研發活動(RD)證明材料包含:立項報告、查新報告(封面+創新點+查新結論,有則提供)、驗收報告或結題報告(已驗收或結題項目)、獲得階段性成果證明(有則提供)、委托開發或合作開發協議(有則提供)等。
2.將每個研發活動(RD)證明材料做成一個PDF文件分別上傳。
(六)上年度高新技術產品(服務)情況表
增加“產品(服務)證明材料”文件上傳,要求每個產品(服務)上傳一個PDF 文件,文件包含企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明,相關的生產批文、認證認可、資質證書和產品質量檢驗報告等。
福建省認定機構具體要求:
“上年度高新技術產品(服務)情況表” (PS)部分需上傳的附件材料及要求如下:
1.企業高新技術產品(服務)的相關的證明:例如:生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告、用戶使用報告、銷售發票等。
2.每個高新產品(服務)證明材料做成一個PDF文件分別上傳。
(七)企業創新能力表

1.增加“科技成果轉化情況匯總”及相關證明材料上傳,要求每填寫一個科技成果轉化,對應上傳一個PDF 證明文件,根據科技成果轉化形式的不同,上傳的文件不同。

福建高新技術企業認定

●新設備:設備說明書、設備備案文件、發票等;●新產品:新產品證書、生產批文(藥類的)、銷售合同、訂單、銷售發票、檢測報告、企業標準等一種或多種材料;
●新技術應用:多個使用單位的推廣應用證明、解決產品性能質量或生產效率問題情況等;
●樣品/樣機:檢測報告、毒理報告、用戶報告、說明書等。
福建省認定機構具體要求:
“科技成果轉化情況匯總”部分需上傳的附件材料及要求如下:
(1).對已關聯PS的IP成果轉化為產品(服務)的,因知識產權匯總表和上年度高新技術產品(服務)情況表上傳的PDF文件中,已經包含這部分內容,此處不再上傳。
(2).對IP成果轉化成樣品/樣機的,將成果證明、檢測報告或毒理報告、樣品、樣機圖片等做成一個PDF 文件分別上傳。
(3).對其它成果(非IP),如登記的技術合同,將登記頁,合同首頁,合同尾頁,付款發票,連同轉化證明做成一個PDF文件上傳;備案的專利許可,將備案登記頁上傳;登記的第三方評價成果,將成果登記證書,評價報告(必傳:首頁+評價結論+評價專家)連同轉化證明做成一個PDF文件上傳。轉化證明若為轉化為PS的,參照本節第1點執行;轉化為樣品樣機的,參照本節第2點執行。
2.增加“研究開發與技術創新組織管理情況表”及相關證明材料上傳。參照專家綜合意見表分成4 部分,每個部分上傳一個PDF 文件。
●研究開發管理制度、核算體系、研發輔助賬證明材料包含:《研發項目管理制度》、《研發費用財務管理制度》、《研發準備金制度》、《研發輔助賬管理辦法》等;
●企業科研條件和產學研合作情況證明材料包含:企業研發機構建立證明材料、研發場地及設備照片、產學研合作協議等;
●科技成果轉化與創新創業平臺證明材料包含:科技成果管理及激勵制度》、《創新創業技術管理辦法》等;
●科技人員管理制度、人才績效評價制度證明材料包含:《科技人員培訓制度》、《職工技能培訓制度》、《人才引進措施》、《研發人員績效考核制度》等。
福建省認定機構具體要求:
“研究開發與技術創新組織管理情況表” 部分需上傳的附件材料及要求如下:
(1).將研發項目管理制度、核算體系、研發費用輔助賬管理制度等,做成一個PDF文件上傳。
(2).將研發機構成立批文,研發設備照片,產學研合作協議書(首頁+具體合作內容頁+尾頁)等,做成一個PDF文件上傳。
(3).將科技成果管理及激勵制度文本,創新創業平臺證明(例如:認定的技術中心、院士(專家)創新工作室、勞模(技師)創新工作室、高校實踐基地等)等,做成一個PDF文件上傳。
(4).將《科技人員繼續教育制度》,《職工技能培訓制度》,《人才引進措施》,《研發人員績效考核制度》文本等,做成一個PDF文件上傳。
(八)企業參與國家標準或行業標準制定情況匯總表
根據具體情況,上傳企業參與編制國家標準、行業標準、檢驗方法、技術規范的證明材料,每項標準為一個PDF。
福建省認定機構具體要求:
將每個標準(方法、規范)的首頁,編制起草單位頁(或批準頁),做成一個PDF文件分別上傳。
(九)其他需上傳的附件
要求企業還需上傳以下材料:
1.營業執照:企業加蓋公章的營業執照掃描件;
2.近一年高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告;
3.近三年財務會計報表,每年一個PDF;
4.近三年企業所得稅年度納稅申報表,每年一個PDF;
5.近三年研發費用專項審計報告,三年合成一個PDF。
福建省認定機構具體要求:
1.營業執照:企業加蓋公章的營業執照掃描件。
2.將近一個會計年度企業高新產品(服務)收入專項審計報告全部內容(含中介機構承諾書)做成一個PDF文件上傳。
3.將近三個會計年度企業財務審計報表,包含資產負債表、利潤表、現金流量表、審計單位營業執照、執業證書、資格證書等,分別做成PDF文件按年度分別上傳。(成立時間不足三年的企業按實際經營年限)。
4.將每年的所得稅年度納稅申報表的封面,年度納稅申報表主表及附表中的企業基礎信息表,一般企業收入明細表,期間費用明細表,納稅調整項目明細表,投資收益納稅調整明細表,研發費用加計扣除明細表(有研發費資本化必傳),高新技術企業優惠情況及明細表(重新認定高企必傳),分別做成PDF文件按年度分別上傳。(成立時間不足三年的企業按實際經營年限)。
5.將近三個會計年度企業研發費用專項審計報告全部內容(含中介機構承諾書),做成一個PDF文件上傳。(成立時間不足三年的企業按實際經營年限)。
(十)附件清單
企業上傳相應附件材料后,系統方能自動生成“附件清單”,包含企業上傳的所有文件列表。
三、紙質材料裝訂要求
1.紙質材料裝訂順序以我省的申報通知(閩科高〔2019〕8號)的要求為準。
2.財務審計報告、企業所得稅年度納稅申報表等材料,網絡系統上傳附件時有刪減,但紙質材料必須包含全部內容。
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